Google G-Suite est un ensemble de services qui se repose sur le cloud, une suite d’applications intelligentes de type Cloud Computing permettant aux entreprises d’être plus productives. Il change la façon dont elles travaillent. Efficaces, pratiques et simples, cet outil est innovant et professionnel. Vous allez tout de suite découvrir les différentes fonctionnalités de G-Suite du géant de l’informatique Google.
L’intégration de Google Assistant
Plusieurs personnes utilisent les variantes grand public de Calendar et de Gmail, et elles sont habituées à Google Assistant. Si vous employez le calendrier dans google g suite, vous ne pouvez pas faire ça, mais les choses ont changé. Google Assistant est maintenant intégré à G-Suite, notamment à Calendar.
La mobilité
G-Suite est une formule 100 % web hébergée sur le cloud, ce qui fait qu’elle est accessible sur tous les supports (tablettes, smartphones et ordinateurs) disposant d’un réseau Internet : Wifi, 3G ou 4G. Ca aide à télétravailler tout en permettant de profiter la puissance des outils comme au bureau. Les travailleurs ne dépendent donc plus de leur poste de travail, des serveurs… Ils peuvent travailler, communiquer et collaborer en toute facilité à distance.
L’édition d’Office dans les Docs
Cette fonctionnalité présente un gain de temps important. Si vous souhaitez modifier un document Microsoft Office comme un document Microsoft Office, mais que vous désirez le faire depuis la G-Suite, c’est possible. Vous pourrez également utiliser les fonctionnalités collaboratives, car cette fonctionnalité permet d’éditer, de commenter et de collaborer sur des fichiers Microsoft Office avec Google Documents, Google Sheets et Google Slides sans vous préoccuper de la conversion des fichiers.
L’amélioration de Hangouts
G-Suite de Google permet d’utiliser Hangouts pour les chats privés et de groupe ainsi que pour les réunions en visioconférence HD jusqu’à plus d’une cinquantaine de personnes. Ça peut se faire facilement depuis l’ordinateur portable, la tablette ou le téléphone mobile. Il est même possible de partager l’écran, de faire une présentation ou de chatter tout en travaillant. Avec Google Hangouts Meet qui est totalement assimilé à G-Suite, il est possible de participer à des réunions à partir d’une invitation par mail ou d’un événement du calendrier.
Bon à savoir
G-Suite propose un espace de stockage de 30 Go pour les photos, les documents et la messagerie donc, l’entreprise n’aura plus besoin de compresser ou d’archiver ses dossiers pour avoir de la place. Pour un stockage illimité, il faut souscrire à l’offre G-Suite Business. G-Suite peut fonctionner avec d’autres produits ou systèmes existants sans limitation d’accès ou de mise en œuvre. Cette plateforme est accessible sous Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari à partir d’un Macintoch, d’un PC Windows, d’un smartphone ou d’une tablette avec un système d’exploitation Android, Apple ou Windows Mobile.
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